O Formulário 1 AS9102 (Accountability da documentação de projeto) identifica e regista todos os documentos de engenharia utilizados para fabricar e inspecionar o primeiro artigo. Cria uma ligação rastreável entre a peça física e a revisão específica de cada documento de referência.
O Formulário 1 lista habitualmente o desenho de engenharia (número e revisão), o modelo ou conjunto de dados associado, as especificações e normas aplicáveis, as especificações de material, as especificações de processo e quaisquer requisitos específicos do cliente.
O seu objetivo é assegurar que, no momento da FAI, o fornecedor trabalha com a revisão correta e atualizada de cada documento. Se um documento for revisto após a aprovação da FAI, é geralmente necessária uma nova FAI.
Os auditores verificam o Formulário 1 para confirmar que não foram utilizados documentos obsoletos e que todos os documentos referenciados estavam disponíveis e verificados antes do início da produção.
Exemplo concreto
O Formulário 1 de um acessório hidráulico listaria: Desenho Rev. C, Especificação de material AMS 4928 Rev. M, Especificação de anodização MIL-A-8625 Tipo III e a referência da ordem de compra do cliente.