El Formulario 1 AS9102 (Accountability de la documentación de diseño) identifica y registra todos los documentos de ingeniería utilizados para fabricar e inspeccionar el primer artículo. Crea un vínculo trazable entre la pieza física y la revisión específica de cada documento de referencia.
El Formulario 1 lista habitualmente el plano de ingeniería (número y revisión), el modelo o conjunto de datos asociado, las especificaciones y normas aplicables, las especificaciones de material, las especificaciones de proceso y cualquier requisito específico del cliente.
Su objetivo es asegurar que, en el momento de la FAI, el proveedor trabaja con la revisión correcta y vigente de cada documento. Si un documento se revisa tras la aprobación de la FAI, generalmente se requiere una nueva FAI.
Los auditores verifican el Formulario 1 para confirmar que no se utilizaron documentos obsoletos y que todos los documentos referenciados estaban disponibles y revisados antes del inicio de la producción.
Ejemplo concreto
El Formulario 1 de un racor hidráulico listaría: Plano Rev. C, Especificación de material AMS 4928 Rev. M, Especificación de anodizado MIL-A-8625 Tipo III y la referencia del pedido del cliente.